渭臨教資發(fā)〔2024〕8號

渭南市臨渭區(qū)教育局

關于進一步規(guī)范學生資助檔案管理工作的通 知

各中心校、高中、中職學校：

為進一步規(guī)范全區(qū)學生資助檔案管理工作，確保學生資助檔案真實、完整和安全，結合全區(qū)工作實際，現(xiàn)就做好學生資助檔案管理工作通知如下：

一、進一步明確學生資助檔案主要內容

學生資助檔案主要包括政策文件類、表冊類、財務類、宣傳影像類等內容,是各學校在學生資助過程中形成的各種歷史記錄。

(一)政策文件類:國家、省、市、縣(市、區(qū))相關政策文件及有關材料;學校制定的有關學生資助實施細則、認定辦法、評定辦法等管理文件等。

(二)表冊類:各類學生資助申請表及有關佐證材料;班級評議、學校評審結果記錄、公示名單(公示照片);已脫貧建檔立卡、脫貧不穩(wěn)定、邊緣易致貧、突發(fā)嚴重困難等特殊家庭學生資助臺賬、資助分類匯總表等;資助工作總結、會議記錄等資料。

(三)財務類:財政部門資金撥付文件、資助資金支付憑證等;資助資金銀行發(fā)放憑證;學生資助資金簽字確認表等。

(四)宣傳影像類:學校開展資助政策宣傳、舉辦與學生資助相關各類活動的宣傳頁、圖片、影像資料、資助政策告家長書、政策落實告家長書、資助明白卡等。

二、分類管理學生資助檔案

（一）中心校學生資助管理機構

1.政策制度類：省、市、縣、學校政策、制度類文件，包括家庭經(jīng)濟困難認定辦法、學生資助資金管理辦法、資助政策及政策調整等文件資料。上級工作安排來文、中心校學生資助管理機構工作制度、人員分工及職責。

2.宣傳類：資助政策宣傳與育人資料，包括活動安排部署、開展過程、總結等。（轄區(qū)學校、幼兒園上報）

3.表冊財務類：轄區(qū)學校（幼兒園）受助學生資助資金發(fā)放匯總表、銀行發(fā)放打卡回單、告家長書等資料。新辦理國家資助卡的，應包括資助卡發(fā)放冊。脫貧、脫貧不穩(wěn)定、邊緣易致貧、突發(fā)嚴重困難等特殊家庭學生資助資金發(fā)放有關資料要單獨建冊，以備有關部門檢查。

4.問題整改：各級有關部門檢查反饋問題清單及整改情況資料。

5.其它學生資助：包括生源地信用助學貸款、彩票公益基金“滋蕙計劃”、“勵耕計劃”等。

（二）學校、幼兒園學生資助管理機構

1.政策制度類：省、市、縣、學校政策、制度類文件，包括家庭經(jīng)濟困難認定辦法、學生資助資金管理辦法、資助政策及政策調整等文件資料。上級工作安排來文、學校印發(fā)的有關學生資助工作文件，如年度工作要點、工作計劃（方案）、工作總結等資料。校級學生資助管理機構工作制度、人員分工及職責。

2.宣傳類：資助政策宣傳與育人資料，包括活動安排部署、開展過程、總結等。

3.困難生認定類：家庭經(jīng)濟困難學生認定暨國家教育資助申請表及有關證明材料、認定結果匯總表。

4.評議公示類：學校評審小組組成名單、學校評審小組評審結果（資助名單和資助檔次）、評審會議記錄、評審結果公示照片、其他評審資料。

5.表冊財務類：受助學生資助花名冊、分類統(tǒng)計表、簽字確認表、轉賬憑證、資助政策告家長書、政策落實告家長書、資助明白卡等。已脫貧建檔立卡、脫貧不穩(wěn)定、邊緣易致貧、突發(fā)嚴重困難等特殊家庭學生資助資金發(fā)放有關資料要單獨建冊，以備有關部門檢查。高中、中職學校新辦理國家資助卡的，應包括新辦卡花名冊、資助卡發(fā)放冊。

6.問題及整改：各級有關部門檢查反饋問題清單及整改情況資料。

7.其他資助：學校資助、社會資助資料，包括項目名稱、資金來源、資助條件、資助學生名單、資助資金簽領等。

8.彩票公益基金：“滋蕙計劃”、“勵耕計劃”等。

1、3、4類資料可按學年整理、裝訂，2、5、6、7類可按照學期整理、裝訂，8類結合實際按學年或者按學期整理、裝訂。

三、幾點要求

（一）高度重視，明確職責。各校（園）學生資助管理中心、學校負責人是資助檔案管理的第一責任人，要高度重視，明確專人負責,按時收集整理、分類裝訂，并妥善、安全保管，確保學生資助檔案資料完整、真實、準確。

（二）分類整理，裝訂成冊。各校（園）要根據(jù)學生資助檔案資料的內容、數(shù)量等參照分類管理要求，按照學年或學期進行整理、裝訂。分類中沒有涉及到的資料，可結合實際整理、裝訂。裝訂要有封面、目錄等關鍵要素，以便查閱。做到全區(qū)各類匯總表格樣式統(tǒng)一、規(guī)范。同時，學生資助檔案要定期向學校綜合檔案館（室）移交。

（三）監(jiān)督指導，整改提升。中心校在做好自身資助檔案管理的同時，要加大對轄區(qū)學校、幼兒園檔案管理監(jiān)督與指導的力度，定期進行檢查，明確指出檔案管理工作存在的問題并督促整改，確保基層學校檔案管理規(guī)范化。

渭南市臨渭區(qū)教育局

2024年4月2日