渭臨教育發(fā)〔2021〕115號(hào)

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于做好2021年中小學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知

各中心校、高中：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，不斷提升我區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理水平，充分發(fā)揮學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)教育教學(xué)管理的支持作用，根據(jù)省、市相關(guān)文件精神，現(xiàn)就進(jìn)一步做好我區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作通知如下：

一、提高思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性

學(xué)籍記錄學(xué)生的基礎(chǔ)信息，反映學(xué)生教育軌跡，關(guān)系學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐、教材管理、體質(zhì)測(cè)試、學(xué)生資助、控輟保學(xué)、考試招生等方面工作，事關(guān)廣大學(xué)生切身利益。各校要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)工作主動(dòng)性，不斷完善管理制度，明確工作職責(zé)和工作要求，切實(shí)肩負(fù)起學(xué)籍管理的主體責(zé)任，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，確保學(xué)籍各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)精細(xì)管理，進(jìn)一步提升學(xué)籍管理質(zhì)量水平

（一）時(shí)間安排

我省中小學(xué)生招生注冊(cè)開(kāi)放時(shí)間是9月11日零時(shí)至10月31日24時(shí)；普通高中招生注冊(cè)開(kāi)放時(shí)間是9月15日零時(shí)至10月10日24時(shí)。各校要合理安排工作進(jìn)度，確保在此時(shí)間段內(nèi)完成小學(xué)一年級(jí)新生注冊(cè)建籍和初中、高中起始年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息接續(xù)等工作。

（二）做好學(xué)籍建立工作

各校要按照“一生一號(hào)，校不漏班，班不漏生”原則，認(rèn)真做好小學(xué)新生學(xué)籍注冊(cè)工作。嚴(yán)禁學(xué)校接收不夠年齡（2015年8月31日以后出生）的學(xué)生入學(xué)。各校要及時(shí)排查非小學(xué)一年級(jí)學(xué)生的學(xué)籍情況，并及時(shí)為非小學(xué)一年級(jí)學(xué)生補(bǔ)建學(xué)籍，區(qū)局將嚴(yán)肅處置中小學(xué)在校生無(wú)學(xué)籍情況，對(duì)違規(guī)招生和起始年級(jí)建籍工作疏漏造成的無(wú)學(xué)籍問(wèn)題，要倒查追責(zé)。

各高中、初中要嚴(yán)格按照招生結(jié)果為起始年級(jí)學(xué)生建立學(xué)籍。高中要嚴(yán)格按照市局錄取名單為高一學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)建籍，未錄取的學(xué)生不得建立學(xué)籍。各高中不得私自接收自行流動(dòng)的學(xué)生，高中學(xué)校之間不得借讀。渭南市特殊教育學(xué)校要為在校生和送教上門(mén)的特殊兒童建立學(xué)籍。

（三）規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等管理

各校要按照學(xué)籍管理辦法相關(guān)要求，不斷規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等異動(dòng)手續(xù)及操作流程。要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等業(yè)務(wù)處理，及時(shí)處理問(wèn)題學(xué)籍。休學(xué)、復(fù)學(xué)要按要求規(guī)范佐證資料及操作流程，及時(shí)完善“渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)登記表”；轉(zhuǎn)學(xué)不再辦理紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，為確保學(xué)籍異動(dòng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需持有轉(zhuǎn)出學(xué)校加蓋公章的學(xué)籍信息卡，接收學(xué)校見(jiàn)到學(xué)籍信息卡后方可安排學(xué)生入學(xué)就讀，避免學(xué)生入錯(cuò)年級(jí)或變相留級(jí)。

（四）核查人籍不一致情況

各校要按照“一生一號(hào)，人籍一致，籍隨人走”原則，定期對(duì)本校學(xué)籍系統(tǒng)人數(shù)和實(shí)際在校人數(shù)逐人比對(duì)，對(duì)排查出的問(wèn)題要及時(shí)處理，確保做到“人籍一致”。區(qū)局將組織人員對(duì)各校“人籍一致”情況進(jìn)不定期抽查，對(duì)違反“籍隨人走、人籍相符”相關(guān)政策和弄虛作假的，將全區(qū)通報(bào)批評(píng)，取消學(xué)校評(píng)優(yōu)資格。

（五）及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息

堅(jiān)持“誰(shuí)采集誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)錄入誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，做到應(yīng)填必填，加強(qiáng)信息核對(duì)，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，防范虛假、錯(cuò)誤信息錄入學(xué)籍檔案。各校每學(xué)年要及時(shí)更新完善所有學(xué)生基本信息、家庭成員等信息（含照片），并向?qū)W生家長(zhǎng)做好宣傳，取得家長(zhǎng)的理解和支持。

（六）規(guī)范義務(wù)段流出證明和延緩入學(xué)證明

義務(wù)段流出證明和延緩入學(xué)證明由學(xué)生戶(hù)籍地鎮(zhèn)（辦）中心學(xué)校出具。辦理流程：家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，持學(xué)生家庭戶(hù)口簿及外出務(wù)工證明〔延緩入學(xué)學(xué)生提供縣級(jí)以上（含縣級(jí)）醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的診斷證明、病歷和相關(guān)費(fèi)用單據(jù)〕等資料到轄區(qū)鎮(zhèn)（辦）中心學(xué)校出具證明，中心校要做好學(xué)生信息登記，統(tǒng)一到區(qū)教育局完善手續(xù)。各中心校要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不斷規(guī)范辦理流程，采取有效措施確保此項(xiàng)工作落實(shí)到位。

（七）按照規(guī)定及時(shí)辦理各類(lèi)業(yè)務(wù)。

各校學(xué)籍管理員要及時(shí)登錄中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，按照省市區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理休轉(zhuǎn)復(fù)學(xué)等業(yè)務(wù)，務(wù)必在10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，對(duì)于不符合要求的轉(zhuǎn)學(xué)生可以審核為不通過(guò)，嚴(yán)禁學(xué)籍系統(tǒng)上出現(xiàn)10日以上待辦業(yè)務(wù)。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理秩序

1.加強(qiáng)學(xué)籍管理員隊(duì)伍建設(shè)。要按照有關(guān)要求做好學(xué)籍管理員配備工作，建立健全權(quán)責(zé)清晰、時(shí)限及質(zhì)量要求明確的管理制度和工作機(jī)制。要加強(qiáng)學(xué)籍管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保持學(xué)籍管理員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定，及時(shí)解決其工作中的實(shí)際問(wèn)題，不斷提升學(xué)籍管理業(yè)務(wù)水平，確保按期完成各項(xiàng)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。

2.進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)。各小學(xué)、初中要配合高學(xué)段學(xué)校的新生錄取工作，及時(shí)為畢業(yè)生提供畢業(yè)信息，確保新生招生工作順利進(jìn)行。要通過(guò)召開(kāi)教師會(huì)、學(xué)生會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)，發(fā)放致家長(zhǎng)的一封信，辦宣傳櫥窗等方式廣泛宣傳學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定和相關(guān)流程要求，讓學(xué)生家長(zhǎng)和全體教師特別是班主任都能熟悉學(xué)籍有關(guān)規(guī)定，提高辦事效率，提升為民服務(wù)能力。

3.不斷強(qiáng)化監(jiān)督檢查。區(qū)局將強(qiáng)化學(xué)籍管理，嚴(yán)肅查處違規(guī)問(wèn)題，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)違規(guī)建立學(xué)籍、空掛學(xué)籍、跨區(qū)域代建學(xué)籍、以虛假信息建立學(xué)籍、學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理不及時(shí)等問(wèn)題的查處力度，要求對(duì)人籍分離的學(xué)生予以清退，確保學(xué)生人籍一致，確保學(xué)籍管理規(guī)范有序。各校學(xué)籍管理員要加入臨渭區(qū)電子學(xué)籍管理群（QQ群：50170415），認(rèn)真學(xué)習(xí)群文件中的相關(guān)操作說(shuō)明。

聯(lián) 系 人：郭棟梁

聯(lián)系電話(huà)：2669025

附件：

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1.渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)生接收證明

2.渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表

3.渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)登記表

4.渭南市臨渭區(qū)義務(wù)教育階段兒童延緩入學(xué)證明

5.渭南市臨渭區(qū)義務(wù)教育階段同意流出證明

渭南市臨渭區(qū)教育局

2021年9月28日