渭臨教育發(fā)〔2020〕46號

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于進(jìn)一步做好中小學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知

各中心校、初中、高中：

???????? 為了進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，不斷提升我區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理水平，充分發(fā)揮學(xué)籍系統(tǒng)對教育教學(xué)管理的支持作用，按照省教育廳相關(guān)文件精神，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)籍記錄學(xué)生的基礎(chǔ)信息，反映學(xué)生教育軌跡，關(guān)系學(xué)生營養(yǎng)餐、教育脫貧、體質(zhì)測試、學(xué)生資助、控輟保學(xué)、考試招生等方面工作，事關(guān)廣大群眾切身利益。各校要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)工作主動性，不斷完善管理制度，明確工作職責(zé)和工作要求，切實(shí)肩負(fù)起學(xué)籍管理的主體責(zé)任，增強(qiáng)學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，確保學(xué)籍各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

二、細(xì)化管理，提高水平

（一）規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等佐證資料及操作流程

各校要按照學(xué)籍管理辦法相關(guān)要求，不斷規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)及操作流程。要在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等業(yè)務(wù)處理，及時處理問題學(xué)籍。休學(xué)、復(fù)學(xué)要按要求規(guī)范佐證資料及操作流程，及時完善“渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)登記表”；轉(zhuǎn)學(xué)要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)校不得違規(guī)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出必須按照“一生一號、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定，及時辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，避免出現(xiàn)人籍分離現(xiàn)象。

（二）核查人籍不一致情況

各校要按照“一生一號，人籍一致，籍隨人走”原則，定期對本校學(xué)籍系統(tǒng)人數(shù)和實(shí)際在校人數(shù)逐人比對，對排查出的問題要及時處理，確保做到“人籍一致”。比對工作要形成長效機(jī)制，通過完成“臨渭區(qū)中小學(xué)人籍一致情況統(tǒng)計(jì)表”，每月上報一次（上報過的學(xué)生不重復(fù)上報）。區(qū)局將組織人員對各校“人籍一致”情況進(jìn)不定期抽查，對違反“籍隨人走、人籍相符”相關(guān)政策和弄虛作假的，全區(qū)通報。

（三）規(guī)范設(shè)置班級班額

各校要根據(jù)辦學(xué)情況和消除大班額有關(guān)要求，根據(jù)學(xué)校實(shí)際設(shè)置的年級、班級以及班額情況，及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行班級、班額調(diào)整，確保學(xué)籍系統(tǒng)中的班級數(shù)、班級人數(shù)和學(xué)校實(shí)際班級數(shù)、班級人數(shù)一致。

（四）及時更新學(xué)生學(xué)籍信息

堅(jiān)持“誰采集誰負(fù)責(zé)、誰錄入誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)”原則，做到應(yīng)填必填，加強(qiáng)信息核對，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，防范虛假、錯誤信息錄入學(xué)籍檔案。各校每學(xué)年要及時更新完善所有學(xué)生基本信息、家庭成員等信息（含照片），并向?qū)W生家長做好宣傳，取得家長的理解和支持。操作流程：先采集學(xué)生信息，然后在學(xué)籍系統(tǒng)日常管理—學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)里逐人逐項(xiàng)完善學(xué)生信息。

（五）及時處理問題學(xué)籍

各校要按照問題學(xué)籍處理辦法（刪除、佐證和變更），遵照“人籍一致原則”，對學(xué)生已不在校的問題學(xué)籍，執(zhí)行刪除操作；對學(xué)生在校且信息無誤的問題學(xué)籍，執(zhí)行佐證操作；對學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤的問題學(xué)籍，應(yīng)執(zhí)行變更操作。佐證和變更操作需要上傳有學(xué)校負(fù)責(zé)人簽名并加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明和學(xué)生戶口簿或身份證正反兩面掃描件。

（六）完成無身份證號學(xué)生處理

各校學(xué)籍管理員要完成“學(xué)籍管理” —“綜合查詢”—“無身份證號在校學(xué)生查詢”下無身份證號學(xué)生的處理，需盡快確認(rèn)無身份證號學(xué)生信息，通過學(xué)籍系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更補(bǔ)全學(xué)生身份證號，證件類型統(tǒng)一變更為“居民身份證”，確保這部分學(xué)生的學(xué)籍號順利變更為正式學(xué)籍號。

（七）規(guī)范義務(wù)段流出證明和延緩入學(xué)證明

義務(wù)段流出證明和延緩入學(xué)證明由各鎮(zhèn)（辦）中心學(xué)校出具。出具流程：家長提出申請，持學(xué)生家庭戶口簿及外出務(wù)工證明等資料到轄區(qū)鎮(zhèn)（辦）中心學(xué)校出具證明，中心學(xué)校要做好學(xué)生信息登記，統(tǒng)一到區(qū)教育局完善手續(xù)。

（八）完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)

完成附件5-附件10，每類表要按照表下說明填寫和上報，統(tǒng)一從2020年春季填起，每類表的學(xué)生人數(shù)必須統(tǒng)一，要和學(xué)籍系統(tǒng)一致（方法：綜合查詢—在校生查詢），所有上報表格電子版必須標(biāo)明郵件主題單獨(dú)發(fā)送（lwjyg2006@163.com），不得將所有表格打包發(fā)送。附件5 -附件10下周三（5月27日）統(tǒng)一上報，不得提前和推后。

附件5-附件10材料準(zhǔn)備要求（中心校和學(xué)校）：

中心校：

分別匯總轄區(qū)學(xué)校附件5 -附件10相關(guān)表格，每類表一個檔案盒歸類（共六類），中心校留存一份，5月27日上報一份。

學(xué)校：

分別完成附件5 -附件10相關(guān)表格，每類表一個檔案盒歸類（共六類），其他要求：

附件5：渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)登記表（后附學(xué)生休學(xué)資料，每名學(xué)生單獨(dú)裝訂）

附件8：渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生花名冊（按照《臨渭區(qū)義務(wù)教育教育階段學(xué)籍管理辦法》要求，后附轉(zhuǎn)入學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)資料，轉(zhuǎn)出學(xué)生不附資料。）

附件9：渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)人籍一致情況統(tǒng)計(jì)表（“籍在人不在”和“人在籍不在”要附相關(guān)佐證資料，如：學(xué)籍網(wǎng)未辦結(jié)截圖、家長即將辦理轉(zhuǎn)學(xué)的相關(guān)憑證截圖、外地發(fā)函的復(fù)印件等；初中已畢業(yè)的學(xué)生要提供畢業(yè)證復(fù)印件或畢業(yè)生花名冊，上面要蓋教育股學(xué)籍管理章）

附件10：渭南市臨渭區(qū)中小學(xué)其他異動情況統(tǒng)計(jì)總表（后附相關(guān)證明資料）

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范秩序

1.高度重視。各校要安排校級領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)負(fù)責(zé)，充分利用學(xué)籍系統(tǒng)開展自查自糾，及時辦結(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)，并協(xié)調(diào)好學(xué)籍管理的相關(guān)工作，保障學(xué)籍管理有專人負(fù)責(zé)，學(xué)籍管理員有處理學(xué)籍業(yè)務(wù)的時間，確保順利完成各項(xiàng)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。

2.加強(qiáng)管理。各校要切實(shí)提高認(rèn)識，把學(xué)籍管理作為一項(xiàng)重要工作來抓。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部要熟練掌握學(xué)籍管理規(guī)定，加強(qiáng)學(xué)籍人員管理，選拔責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員擔(dān)任學(xué)籍管理員，并確保隊(duì)伍穩(wěn)定。同時，要強(qiáng)化信息安全管理，學(xué)籍信息一律不得向外提供。

3.強(qiáng)化監(jiān)管。區(qū)局將強(qiáng)化學(xué)籍管理，嚴(yán)肅查處違規(guī)問題，重點(diǎn)加強(qiáng)對違規(guī)建立學(xué)籍、空掛學(xué)籍、跨區(qū)域代建學(xué)籍、以虛假信息建立學(xué)籍、學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理不及時等問題的查處力度，要求對人籍分離的學(xué)生予以清退，確保學(xué)生人籍一致，確保學(xué)籍管理規(guī)范有序。各校學(xué)籍管理員要加入臨渭區(qū)電子學(xué)籍管理群（QQ群：50170415），認(rèn)真學(xué)習(xí)群文件中的相關(guān)操作說明。

聯(lián) 系 人：郭棟梁聯(lián)系電話：2669025

原文及附件下載：

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渭南市臨渭區(qū)教育局

2020年5月22日