渭臨教育發(fā)〔2018〕100號

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于做好2018年秋季新生電子學(xué)籍錄入和進一步加強

中小學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知

各中心校、初中、區(qū)直學(xué)校：

? ?新學(xué)期伊始，為做好2018年秋季新生電子學(xué)籍錄入和進一步加強中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，不斷提升我區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理水平，充分發(fā)揮學(xué)籍系統(tǒng)對教育教學(xué)管理的支持作用，根據(jù)市教育局《關(guān)于進一步加強全市中小學(xué)生學(xué)籍管理的通知》（渭教基〔2018〕79號）文件精神，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)籍記錄學(xué)生的基礎(chǔ)信息，反映學(xué)生教育軌跡，關(guān)系學(xué)生營養(yǎng)餐、教育脫貧、體質(zhì)測試、學(xué)生資助、控輟保學(xué)、考試招生等方面工作，事關(guān)廣大群眾切身利益。各校要加強領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識，增強工作主動性，不斷完善管理制度，明確工作職責(zé)和工作要求，切實肩負(fù)起學(xué)籍管理的主體責(zé)任，增強學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，確保學(xué)籍各項工作落到實處。

二、細(xì)化管理，提高水平

（一）做好學(xué)籍建立工作。

各校要按照“一生一號，校不漏班，班不漏生”原則，認(rèn)真做好小學(xué)新生學(xué)籍注冊工作。嚴(yán)禁學(xué)校私自接收不夠年齡（2012年8月31日以后出生）的學(xué)生造成無學(xué)籍問題。各校要及時為非小學(xué)一年級學(xué)生注冊建籍，區(qū)局將嚴(yán)肅處置中小學(xué)在校生無學(xué)籍情況，對違規(guī)招生和起始年級建籍工作疏漏造成的無學(xué)籍問題，要倒查追責(zé)。

各高中、初中要嚴(yán)格按照招生結(jié)果為起始年級學(xué)生建立學(xué)籍檔案。高中要嚴(yán)格按照市上招錄的名單為高一學(xué)生進行注冊建籍，未錄取的學(xué)生不得建立學(xué)籍。各高中不得私自接收自行流動的學(xué)生，高中學(xué)校之間不得借讀。渭南市特殊教育學(xué)校要為在校生和送教上門的殘疾學(xué)生建立學(xué)籍。

（二）提升學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息質(zhì)量。

1.科學(xué)設(shè)置班級班額。各校要根據(jù)辦學(xué)情況和消除大班額有關(guān)要求在學(xué)籍系統(tǒng)中進行班級班額劃分和設(shè)置。各校務(wù)必于9月底前理順學(xué)籍系統(tǒng)中非起始年級的班級班額設(shè)置，各學(xué)段起始年級在學(xué)籍系統(tǒng)中不得出現(xiàn)56人（包括56人）以上班額，其它年級不得出現(xiàn)66人（包括66人）以上的班額。

2.及時更新完善學(xué)生學(xué)籍信息。堅持“誰采集誰負(fù)責(zé)、誰錄入誰負(fù)責(zé)、誰審核誰負(fù)責(zé)”原則，做到應(yīng)填必填，加強信息核對，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，防范虛假、錯誤信息錄入學(xué)籍檔案。各校每學(xué)年要及時更新完善所有學(xué)生基本信息、家庭成員等信息（含照片），并向?qū)W生家長做好宣傳，取得家長的理解和支持。完善學(xué)生信息的操作流程：先采集學(xué)生信息，然后在學(xué)籍系統(tǒng)日常管理—學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護里逐人逐項完善學(xué)生信息，為做好義務(wù)教育階段控輟保學(xué)、教育脫貧、留守兒童、特殊兒童等管理工作提供數(shù)據(jù)支持。

3.定期核查學(xué)籍信息。各校要定期組織班級對學(xué)生學(xué)籍信息進行核查，尤其要在每學(xué)期期末和開學(xué)招生結(jié)束后，全面核查學(xué)籍系統(tǒng)，認(rèn)真核對學(xué)生學(xué)籍信息，在規(guī)定時限內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、升學(xué)等業(yè)務(wù)處理，及時處理問題學(xué)籍，尤其是轉(zhuǎn)學(xué)要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，學(xué)校不得違規(guī)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出必須按照“一人一籍、人籍一致、籍隨人走”的規(guī)定，及時辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，避免出現(xiàn)人籍分離現(xiàn)象。禁止學(xué)校存在半年以上無學(xué)籍的學(xué)生，禁止出現(xiàn)空掛學(xué)籍問題，確保每位在校生學(xué)生學(xué)籍信息完整、真實有效，避免影響學(xué)生考試升學(xué)。

4.及時處理問題學(xué)籍。各校要按照問題學(xué)籍處理辦法（刪除、佐證和變更），遵照“人籍一致原則”，對學(xué)生已不在校的問題學(xué)籍，執(zhí)行刪除操作；對學(xué)生在校且信息無誤的問題學(xué)籍，執(zhí)行佐證操作；對學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯誤的問題學(xué)籍，應(yīng)執(zhí)行變更操作。佐證和變更操作需要上傳有學(xué)校負(fù)責(zé)人簽名并加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明和學(xué)生戶口簿或身份證正反兩面掃描件，正在辦理身份證的學(xué)生需提供戶籍部門的回執(zhí)。

5.完成無身份證號學(xué)生處理。各校學(xué)籍管理員要完成“學(xué)籍管理” —“綜合查詢”—“無身份證號在校學(xué)生查詢”下無身份證號學(xué)生的處理，需盡快確認(rèn)無身份證號學(xué)生信息，通過學(xué)籍系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更補全學(xué)生身份證號，證件類型統(tǒng)一變更為“居民身份證”，確保這部分學(xué)生的學(xué)籍號順利升級為正式學(xué)籍號。

6.規(guī)范義務(wù)段流出證明和延緩入學(xué)證明。義務(wù)段流出證明和延緩入學(xué)證明由各鎮(zhèn)（辦）中心學(xué)校出具。出具流程：家長提出申請，持學(xué)生戶口簿到轄區(qū)鎮(zhèn)（辦）中心學(xué)校出具證明，同時做好學(xué)生信息登記，再到區(qū)教育局完善手續(xù)。各中心校要安排專人負(fù)責(zé)，不斷規(guī)范相關(guān)證明，采取有效措施確保此項工作落實到位。

（三）按照規(guī)定及時辦理各類業(yè)務(wù)。

各校學(xué)籍管理員9月份每天至少要登錄一次學(xué)籍網(wǎng)，按照省市區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定及時辦理休轉(zhuǎn)復(fù)學(xué)等業(yè)務(wù)，務(wù)必在10個工作日內(nèi)辦理完畢，對于不符合要求的轉(zhuǎn)學(xué)生可以審核為不通過，嚴(yán)禁學(xué)籍系統(tǒng)上出現(xiàn)10日以上待辦業(yè)務(wù)。

三、加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范秩序

1.高度重視。各校要安排校級領(lǐng)導(dǎo)專項負(fù)責(zé)，并協(xié)調(diào)好學(xué)籍管理的相關(guān)工作，保障學(xué)籍管理有專人負(fù)責(zé)，學(xué)籍管理員有處理學(xué)籍業(yè)務(wù)的時間，確保9月30日前完成各項學(xué)籍管理工作。各校要充分利用學(xué)籍系統(tǒng)開展自查自糾，及時辦結(jié)相關(guān)業(yè)務(wù)。各小學(xué)、初中要配合高學(xué)段學(xué)校的新生錄取工作，及時為畢業(yè)生提供畢業(yè)信息，確保新生招生工作順利進行。

2.做好宣傳。各校要提醒廣大學(xué)生家長不要輕信任何學(xué)?；騻€人可以給當(dāng)?shù)刂锌间浫【€以下學(xué)生建立普通高中學(xué)籍的承諾。市教育局將對各高中招生情況進行實地檢查，嚴(yán)查違規(guī)超計劃招生，對違規(guī)招生違規(guī)建立學(xué)籍的行為，一經(jīng)查實，超規(guī)模違規(guī)錄取的學(xué)生生均公用經(jīng)費不再予以撥付，并視情況削減學(xué)校來年的招生計劃或取消招生資格，并對相關(guān)責(zé)任人進行追責(zé)。

3.強化監(jiān)管。區(qū)局將強化學(xué)籍管理，嚴(yán)肅查處違規(guī)問題，重點加強對違規(guī)建立學(xué)籍、空掛學(xué)籍、跨區(qū)域代建學(xué)籍、以虛假信息建立學(xué)籍、學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理不及時等問題的查處力度，要求對人籍分離的學(xué)生予以清退，確保學(xué)生人籍一致，確保學(xué)籍管理規(guī)范有序。各校學(xué)籍管理員要加入臨渭區(qū)電子學(xué)籍管理群（QQ群：50170415），認(rèn)真學(xué)習(xí)群文件中的相關(guān)操作說明。

聯(lián) 系 人：郭棟梁

聯(lián)系電話：2669025

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渭南市臨渭區(qū)教育局

2018年9月17日

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