渭臨教資發(fā)〔2018〕7號

渭南市臨渭區(qū)教育局

關(guān)于進一步規(guī)范學生資助檔案工作的通知

各中心校、初中、區(qū)直學校、中職學校：

為進一步貫徹落實《教育部 財政部關(guān)于開展“全國學生資助規(guī)范管理年”活動的通知》(教財函〔2017〕27號)文件精神，促進學生資助體系建設(shè)，根據(jù)《渭南市臨渭區(qū)中等職業(yè)學校免學費和助學金實施管理暫行辦法》、《渭南市臨渭區(qū)普通高中國家助學金管理辦法》、《臨渭區(qū)義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助資金管理暫行辦法》、《臨渭區(qū)學前教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活補助資金管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就規(guī)范我區(qū)學生資助檔案管理工作，提出以下要求：

一、充分認識學生資助檔案管理工作的重要性

學生資助檔案是資助工作過程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是學校落實各項資助政策的重要依據(jù)。各學校是學生資助檔案的建檔主體，要高度重視資助檔案建設(shè)工作，安排專人，設(shè)立專柜，按時整理，定期裝訂，分類存檔，妥善保管。

二、學生資助檔案的主要內(nèi)容

學生資助檔案主要分五類：管理文檔、資助文檔、貧困學生認定表、校內(nèi)資助檔案和中職免學費檔案。

1、管理文檔

（1）國家相關(guān)政策性文件（如助學金管理辦法等）。

（2）學校學生資助領(lǐng)導小組及資助辦公室人員分工、職責等。

（3）學校制定的有關(guān)學生資助管理細則等文件。

（4）相關(guān)資助工作制度。

2、資助文檔

（1）區(qū)級下發(fā)文件（區(qū)教育局每學期資助工作安排、區(qū)財政局撥款文件等）。

（2）學校本學期學生資助工作計劃、工作總結(jié)、資助工作會議記錄。

（3）班級評議材料（評議小組的推選、成員名單、評議過程性材料）。

（4）公示相關(guān)材料，包括公示照片和名單等。

（5）資助花名冊。

（6）受助學生（幼兒）分類統(tǒng)計表。

（7）發(fā)放簽字確認表。

（8）轉(zhuǎn)賬憑證復印件。

3、貧困學生認定表，即由市資助中心統(tǒng)一監(jiān)制的《渭南市家庭經(jīng)濟困難學生（幼兒）認定表》。

4、校內(nèi)資助檔案

學校要按照相關(guān)政策規(guī)定從經(jīng)費中提取3--5%的助學金，用于對貧困學生進行減、免、獎、補，校內(nèi)資助檔案包括花名冊、簽字確認表、照片等佐證材料。

5、中職免學費檔案

（1）《渭南市中等職業(yè)學校免學費匯總花名冊》。

（2）學生本人簽字的《渭南市臨渭區(qū)中等職業(yè)學校免學費簽字確認表》。

（3）其他免學費憑證。

三、檔案整理要求

1、管理檔案

管理檔案以盒為單位收集整理，編寫目錄后按順序裝入檔案盒，如有新的文檔資料增加在原檔案之后即可。

2、資助文檔

（1）分學期裝訂成冊。

（2）貧困學生（幼兒）花名冊按建檔立卡和非建檔立卡兩類分別整理。

（3）貧困學生花名冊中同一類別貧困學生數(shù)與分類統(tǒng)計表中困難類別數(shù)保持一致。

（4）簽字確認表與貧困學生花名冊順序一致。

（5）學前、義務(wù)段的資助檔案中心校和學校（幼兒園）各存一份。

（6）資助檔案封面

Xxxx學校（幼兒園）

xx學年xx學期xx資助文檔

Xx年xx月

3、貧困學生認定表

（1）貧困學生認定表的填寫及粘貼材料。

建檔立卡家庭學生：只填寫首頁和“學生基本情況”、“家庭基本情況”、“家庭經(jīng)濟信息”,其余信息不必填寫，不需要村、鎮(zhèn)蓋章，不需要班級評議。建檔立卡學生提供《貧困戶精準幫扶紀實資料簿》封面及第一頁復印件，粘貼在《認定表》最后一頁，學校（幼兒園）需刻一枚1.5cm×5cm的“建檔立卡家庭學生”條形章，蓋在認定表封皮的右上角和“申請困難補助主要理由”欄。

非建檔立卡家庭學生：填寫《渭南市家庭經(jīng)濟困難學生（幼兒）認定表》的所有信息，并將書面申請、各段申請表、村級貧困證明等資料粘貼在《認定表》最后一頁，作為認定依據(jù)。

（2）認定表按秋季學期貧困學生花名冊排序存檔，春季學期新增的學生認定表排在后面。

（3）資助人數(shù)在30人以下的學校（幼兒園）資助檔案可與認定表合并裝訂成冊；30人以上的貧困學生認定表須單獨按順序存檔。

4、校內(nèi)資助檔案。校內(nèi)資助檔案應(yīng)分學期、分項目存入檔案盒。

5、中職免學費檔案。中職免學費檔案僅中職學校收集歸檔。

四、工作要求

（一）學生資助檔案參照文書檔案整理辦法，以“件”為單位整理。

（二）學生資助檔案歸檔材料要求真實、準確、完整，填寫規(guī)范整齊。

（三）學生資助檔案整理要編寫頁號，頁號編寫在每頁的右下角或左下角，填寫歸檔文件目錄。

（四）區(qū)資助中心將加強對各學校資助檔案建設(shè)工作的指導，定期進行檢查，并限期整改，同時，將資助檔案管理工作作為學校學生資助工作的重要考核內(nèi)容。

渭南市臨渭區(qū)教育局

2018年4月23日