各中心校、初中、區(qū)直學(xué)校：

按照《陜西省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《陜西省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》中對新生入學(xué)、注冊、建立學(xué)籍檔案的要求，現(xiàn)將2018級新生紙質(zhì)學(xué)籍檔案和綜合素質(zhì)評價手冊辦理的有關(guān)事宜通知如下：

一、領(lǐng)取時間、地點

各校于12月20日—12月21日在老城街瑞夢印務(wù)營業(yè)門店（軍分區(qū)招待所對面）領(lǐng)取。

二、檔案驗印安排

注：各中心校統(tǒng)一協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的驗印時間。

三、工作要求

1.明確要求，做好檔案驗印前的準(zhǔn)備工作。

初中新生建檔冊可沿用學(xué)生小學(xué)階段用檔案冊，各初中要組織做好學(xué)生小學(xué)階段檔案冊的提取工作，各小學(xué)務(wù)必將2018屆小學(xué)畢業(yè)生檔案冊整理到位，并指定專人負(fù)責(zé)，做好配合。

檔案冊填寫要按照封皮內(nèi)的“填表說明”認(rèn)真填寫，確保字跡工整，紙面整潔。檔案冊所貼照片為正面免冠小二寸彩色淺藍(lán)色背景照片。檔案封面和學(xué)生基本信息表中的“班級”欄填寫“二0一八級X班”，“學(xué)籍號”欄填寫學(xué)生電子學(xué)籍信息系統(tǒng)中的學(xué)籍號。初中生建檔需提供《新生入學(xué)通知書》，附貼于檔案內(nèi)，對于情況特殊無法提供入學(xué)通知書的學(xué)生，由學(xué)生本人寫出情況說明并加蓋學(xué)校公章。

2.認(rèn)真核對，確保學(xué)生信息錄入準(zhǔn)確無誤。

學(xué)校要對填報的學(xué)生檔案進(jìn)行嚴(yán)格核查，切實做到“校不漏班，班不漏生”。并認(rèn)真核對學(xué)生信息，確保學(xué)生學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。

3.精心安排，按時完成新生建檔相關(guān)工作。

各校必須按照規(guī)定時間完成紙質(zhì)檔案驗印工作，不得拖延，在區(qū)局教育股驗印時需提供蓋有學(xué)校印章、學(xué)生基本信息填寫完整的學(xué)籍檔案冊和新生建檔花名冊。學(xué)籍檔案驗印完成后，各學(xué)校要做好學(xué)籍檔案冊的存檔工作，要做到永久保存，同時要在每學(xué)期定期對學(xué)生檔案內(nèi)容進(jìn)行完善。

4.學(xué)生綜合素質(zhì)評價是全面反映學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r的重要手段，對教育教學(xué)工作有著重要的導(dǎo)向作用。各校要嚴(yán)格按照省教育廳關(guān)于課程改革學(xué)生綜合素質(zhì)評價的有關(guān)要求，分學(xué)期做好評價工作，并建立相關(guān)的檔案管理制度，要將綜合素質(zhì)評價工作與學(xué)生管理的其他工作有機(jī)銜接。

5.根據(jù)省市相關(guān)規(guī)定，學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案和陜西省綜合素質(zhì)評價手冊制作工本費從學(xué)校公用經(jīng)費中開支，一律不得向?qū)W生收取。

聯(lián)系人：郭棟梁

聯(lián)系電話：0913-2669025

附：臨渭區(qū)2018級新生建檔花名冊

附加下載：關(guān)于2018級新生紙質(zhì)學(xué)籍檔案辦理工作的通知.rar

渭南市臨渭區(qū)教育局

2018年12月19日